为确保迎新工作的顺利开展，学院领导高度重视，研究生办的老师们和志愿者们认真准备。10月6日上午，研会干事给新生电话连线提醒开学注意事项；10月7日上午，由科研办姚顺老师带领志愿者为学生贴床位标识，丈量宿舍床位情况，并了解新生住宿环境，熟悉迎新路线；10月7日下午，学院召开迎新部署工作会议，讨论迎新报到工作准备，关于未成功申请宿舍的同学的住宿安排，疫情防控应急预案等相关问题，确保新生到校后能够快速便捷地办理报到入学。

10月09日，湖南师范大学物电院迎来了2022级研究生新生。迎新点设立在湖南师范大学五舍广场，新生报到工作由学院科研办组织，院研究生会以及志愿者执行。志愿者们充分发挥不怕苦不怕累的精神，迎着寒风，冒着小雨，维持报到现场的秩序，严查新生的健康码、返校二维码、外省返校新生的48小时内核酸检测结果和核对新生信息准确性，耐心热情的为新生答疑解惑、搬运行李、指引大家进入寝室，报到过程高效流畅。期间，罗嵘书记、唐东升院长、欧阳钢副院长、科研办主任唐湘云老师和科研办姚顺老师来到迎新现场指导工作，慰问参与迎新的工作人员和志愿者，并向前来报到的新生表示欢迎和问候。

10月09日晚，罗嵘书记、唐东升院长、欧阳钢副院长、钱盛友副院长、廖洁桥副院长，李友明副院长、专职组织员吴浪波、科研办主任兼教法类辅导员唐湘云老师、电子类辅导员陈明老师、物理学辅导员李海老师、科研办姚顺老师到研究生新生寝室走访看望。老师们与新生面对面交流，询问校园报到是否顺利、宿舍环境是否适应，嘱咐新生按照防疫要求进行疫情防控，做好个人防护工作等。在交流过程中，老师们还调研了寝室是否存在硬件设施问题，提醒注意用电安全，了解大家的合理诉求，并帮助解决，同时，希望大家尽快适应研究生生活，对研究生生活进行合理规划。同学们纷纷表示感谢老师的关心关怀，必将勇敢追梦、不负韶华。通过华体会体育官方入口的合理安排和志愿者的辛勤付出，2022级研究生迎新工作圆满完成。